個人情報保護方針 井澤保税理士事務所　　所長 井澤 保

1.基本方針
個人情報は個人の重要な財産です。井澤保税理士事務所で業務に従事するすべての者（以下「所員」という）は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを遵守し、個人情報を適切かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報やお客様から委託される情報を守り、お客様の信頼に応えます。

2.組織活動

• (1)所長及び所員は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• (2)個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護に関するマネジメントシステムの実施及び運用に関する責任および権限を与えます。
• (3)監査や事業環境の変化等に照らして、個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に改善します。
• (4)個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止措置を講じるとともに、万一の事故発生時には、速やかに是正措置を実施します。
• (5)本基本方針は、当事務所の会社案内、ホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

3.個人情報の取扱い

• (1)個人情報の適切な取扱い
  当事務所はすべての個人情報を以下の目的のために取得し、その利用目的の範囲内で適切に取扱います。
  当初の利用目的の範囲を超えて取扱う場合には、事前にご本人の同意を得ることとします。
  また、個人情報の第三者提供は行いません。
  

• ①記帳代行、決算申告、確定申告、遺産相続、事業承継等、及びそれらに付随する業務
• ②許認可、登記申請等、及びそれらに付随する業務
• ③各種経営コンサルティング業務（経営診断等）
• ④雇用管理業務

• (2)権利の尊重
  当事務所は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人の個人情報に対し、
  開示、訂正、追加、利用停止、削除を求められたときは、合理的な期間でこれに応じます。

個人情報の取扱いに関する苦情・問合せは下記にお願いいたします。
○　当事務所における苦情相談窓口：042-555-2587

2004年9月1日〔制定〕
2007年2月1日〔改正〕
2007年5月1日〔改正〕
2011年11月1日〔改正〕
2024年2月15日〔改正〕
個人情報の取扱いについて

• 1.委託元様からお預かりする個人情報は受託業務を遂行する目的で利用させて戴きます。

• (1)相続手続代行業務遂行を目的として、代表相続人様からご提供頂く以下の個人情報を利用させて戴きます。

• ①被相続人様の個人情報
• ②代表相続人様以外の相続人様の個人情報

• (2)許認可申請書記載者代行業務遂行を目的として、申請企業様から管理者（ご申請の対象者）様の個人情報をご提供戴き、利用させて戴きます。

• (3)顧問契約先様からご提供頂く従業員様の個人情報を以下の受託業務を目的として利用させて戴きます。

• ①年末調整代行業務
• ②会計業務での人件費集計（賃金台帳等をお預かりする場合）

• 2.第三者提供で取得する個人情報の利用目的

• (1)ハローワーク、人材紹介会社、就職サイト等から提供される応募者様の情報を下記目的で利用致します。

• ①採用選考
• ②採用選考に関する連絡

• 3.保有個人データに関する周知事項

• (1)組織の名称
  井澤保税理士事務所

• (2)個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先文章末に記載します。

• (3)保有個人データの利用目的

• ①お客様及びお取引先様の個人情報
  ご契約及びお取引を遂行するため
• ②お問合せ及び資料請求戴いた方の個人情報
  回答及び関連資料ご提供を行うため
• ③当社採用募集に応募戴いた方の個人情報
  採用選考及び関連して連絡を行うため
• ④当社従業者の個人情報
  雇用管理、労務管理、給与支払、福利厚生、税務処理、社会保険手続、その他公的手続を行うため

• (4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

• 「個人情報ご相談窓口」（文章末に記載）

• (5)開示等の請求等に応じる手続

• ①開示等の請求等の申し出先
  「個人情報ご相談窓口」（文章末に記載）

• ②開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
  「個人情報開示等請求書」をダウンロードして印刷し、ご記入して「個人情報ご相談窓口」まで、ご郵送下さい。「個人情報開示等請求書」が入手困難な場合には「個人情報ご相談窓口」までご連絡下さい。速やかに「個人情報開示等請求書」の用紙をお送りいたします。

• ③ご本人様又は代理人様であることの確認の方法
  
  • a)ご本人様からのご請求の場合
    後日、ご本人確認のために電話で連絡をさせて戴きますので、ご請求時点では特に必要ございません。なお、電話で充分確認できなかった場合には、別途公的証明書等の写しをご提出頂く場合がございます。
  • b)代理人様によるご請求の場合
    
    • イ)親権者様または未成年後見人様の場合
      ご本人様の戸籍謄本
      代理人様の公的証明書の写し
    • ロ)成年後見人様の場合
      ご本人様の公的証明書の写し
      後見登記事項証明書
      代理人様の公的証明書の写し
    • ハ)委任状による代理人様の場合
      ご本人様からの委任状と印鑑証明書の写し
      代理人様の公的証明書の写し

• ④利用目的の通知または開示のご請求の場合の手数料
  利用目的の通知または開示のご請求の場合には、手数料として1,000円分の郵便切手の同封をお願いいたします。

個人情報ご相談窓口
個人情報保護管理者　井澤 保
住所：〒205-0011
　　　東京都羽村市五ノ神3-15-15
TEL：042-555-2587
当サイトについて

• ● このホームページ https://izawa-kaikei.jp （以下「当サイト」といいます。） は、井澤保税理士事務所及び井澤保行政書士事務所、株式会社 AtoZ B･S（以下「当方」といいます。）が運営しています。
  当サイトをご利用の際には、以下の注意点をお読みいただきご了承ください。

• (1)当サイトに掲載されているすべての内容（文章、画像、デザインなど）について、
  無断で複製、改変、使用することはできません。当サイトを表示中のパソコン画面などを撮影または取り込み（キャプチャ）した画像も同様です。
• (2)当サイトをご覧になった方が、掲載された情報に基づいてとられた行為等によって発生する、いかなるトラブル・損失・損害などに対し、当方は一切責任を負いません。
• (3)当サイトは、予告なく閉鎖や内容の変更を行うことがありますが、これらによって発生するトラブル・損失・損害についても一切責任を負いません。

• ● 当サイトへのリンクについて
  当サイトへのリンクを張られる場合には、必ず事前にご連絡ください。
  その際には下記項目をお知らせ願います。（※無断でリンクを設定することは固くお断りします。）
  
  • ①リンクを希望される会社名等
  • ②ご担当者名、ご連絡先電話番号、メールアドレス
  • ③リンク元ページ（あなた様のサイト）のＵＲＬ
  • ④リンクしたい理由（内容）
  ご連絡を頂いた後、当方で審議しご連絡いたします。
  なおその結果、ご希望に添えない場合もあることを予めご了承下さい。

• ● 当方の許諾後に実際にリンクを設定する場合

• ①リンク元ページ（あなた様のサイト）の中で、当サイトへのリンクを設定する部分（リンクボタン、文字列、バナー等） の近くには、閲覧者が分かるよう、必ず当サイトとリンク元サイトが無関係であることを明記して下さい。
  ※例 [「井澤保税理士事務所」のサイトへのリンクです。] 等

• ②リンク先ページは当サイトのトップページ「index.html」に限定させていただきます。

• ③リンク元ページでフレームを使用されている場合、フレーム内に当サイトを表示させることはお断りします。

• ④当サイトのＵＲＬは、事前に通知する事なく変更する場合があります。ご注意ください。

• ⑤当方が一度リンクの設定を承認した場合でも、後日お断りする場合があります。